Inventorizacijos Instrukcija

INSTRUKCIJA: KAIP TEISINGAI INVENTORIZUOTI SANDĖLĮ ODOO V14 (COMMUNITY)
1. Tikslas
Šios instrukcijos tikslas – aprašyti, kaip teisingai atlikti sandėlio inventorizaciją Odoo v14 sistemoje, kad:
faktinės prekių atsargos sutaptų su sistema, būtų aiškus procesas darbuotojams, būtų išvengta dažniausių klaidų.

2. BENDROS TAISYKLĖS PRIEŠ INVENTORIZACIJĄ
Prieš pradedant darbą Odoo:
Nuspręsti inventorizacijos tipą:
Pilna inventorizacija (visos prekės, visas sandėlis).
Dalinė inventorizacija (tik viena lokacija, zona, kategorija, prekių grupė ir pan.).

Sustabdyti judėjimą inventorizuojamose vietose:
Kol vyksta inventorizacija, tame sandėlyje neturi būti:
naujų priėmimų (Receipts),
išsiuntimų (Delivery Orders),
vidinių perkėlimų (Internal Transfers).

Jeigu sustabdyti judėjimą negalite – turi būti aiški „uždarymo valanda“, iki kurios skaičiuojamos atsargos.
Sutvarkyti nebaigtus dokumentus:
Patvirtinti visus jau fiziškai atliktus priėmimus ir išsiuntimus.
Patikrinti, kad nebūtų „pakibusių“ sandėlio operacijų, kurios atliktos fiziškai, bet nepatvirtintos sistemoje.
Susitarti dėl atsakomybės:

Kas skaičiuoja (skaičiuotojai)?
Kas sutikrina?
Kas suveda duomenis į Odoo?
Kas galutinai patvirtina inventorizaciją?